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Un des domaines de spécialisation de «Caspel» est la préparation et l’application des systèmes de stockage électronique des documents. Les archives électroniques créées par « Caspel » sont utilisées avec succès dans des entreprises de production, de finances et de commerce. Les caractéristiques distinctifs et l’universalité des systèmes de sauvegarde électronique de données que nous développons leur permettent d’être utilisés aussi bien dans des petite et moyenne entreprise que dans une corporation.
La gestion électronique des documents permet d’augmenter la qualité de gestion de ces documents à l’aide des fonctionnalités complètes:
Le système de documentation électronique développé par «Caspel» est prévu pour passer du papier à l’électronique de manière massive en assurant la sécurité des archives électroniques, les fonctions d’indexation et de recherche. Toutes les configurations présentes dans le système permettent d’utiliser tout scénario en utilisant le contenu des documents sus tous les formats possibles. Dans ce cas-là, une source constante est assurée en cas de besoin.
Avant de transférer massivement les documents en format électronique, on réalise son audit préliminaire. Pendant cet audit, tous les documents papier qui sont dans la circulation sont vérifiés. Après la validation et la définition de leurs auteurs, il suffit de donner au personnel le droit de consulter les archives électroniques, de les modifier ou d’en créer d’autres, d’ajouter des documents numérotés.
Avec cette sauvegarde électronique de vos documents, vous pouvez garantir la continuité de votre entreprise et la sécurité de toutes vos données.
La réduction des coûts sans perdre la qualité libérera les ressources pour le développement de votre entreprise.
Un large éventail de services dans la planification des systèmes pour le développement des technologies de l’information et des infrastructures de télécommunication.
L’expérience moderne dans la gestion des affaires exclut toute erreur humaine.