Внедрение системы позволит повысить эффективность работы всего штата сотрудников, упорядочить документацию и повысить безопасность её хранения. Внедрение электронного документооборота потребует:

• проведения первичного аудита с выверкой действующего бумажного документооборота;
• провести валидацию документации;
• настроить права доступа к информации, чтения и внесения правок в документы среди ваших сотрудников;
• установить правила и сроки хранения документов.

Система предоставляет гибкий инструментарий для продуктивной ежедневной работы руководящего состава предприятия, включая приложения для анализа и грамотного принятия управленческих решений, объективной оценки эффективности работы сотрудников и оптимизации управленческих задач.

Достоинства решения, предлагаемого компанией Caspel

Внедрение электронного документооборота нашей разработки позволит вам получить доступ к следующим преимуществам:

• экономия времени. Вам и вашим сотрудникам больше не придется искать утерянную бумажную копию важного документа. Централизованная база данных с логичной индексацией и простым поиском данных исключает утерю любой информации, имеющей отношение к вашему бизнесу;
• прозрачность внутренней работы вашего бизнеса. Вы в любой момент имеете доступ к статусу документа и истории внесения правокпользователями;
• возможность подключить к работе удаленных сотрудников. Расстояние больше не будет преградой между вашим бизнесом и ценным специалистом, проживающим на другом континенте;
• повышения безопасности информации. Автоматическая система резервного копирования предотвратит случайную или умышленную порчу данных;
• снижение затрат на печать и пересылку бумажных аналогов. Для документооборота внутри предприятия больше не требуется распечатка, что позволит экономить на бумаге и обслуживании печатной техники;
• оптимизация решения ежедневных задач и повышение уровня комфорта работы служащих всех уровней со строгим учетом работы.